Les questions à poser avant de recruter à l'international

Recruter un travailleur à l'étranger peut régler une pénurie qui dure depuis des mois. Mais une embauche internationale réussie se prépare. Avant de vous lancer, prenez 15 minutes pour répondre à ces huit questions. Elles vous éviteront les mauvaises surprises, à vous comme à votre futur employé.

1. Quel poste voulez-vous pourvoir, exactement ?

Décrivez le poste précisément : tâches principales, horaire, lieu de travail, expérience attendue. Cette description sert à rédiger l'offre d'emploi officielle et à classer le poste dans la Classification nationale des professions (CNP). Plus elle est claire, plus la présélection est juste.

2. Quelles conditions offrez-vous ?

Salaire, nombre d'heures garanties, avantages : ces conditions figurent dans l'offre transmise au gouvernement. Elles doivent être réalistes pour votre région et votre secteur, et vous devez les respecter une fois l'employé en poste. Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) peut vérifier que les conditions réelles correspondent à l'offre.

3. Pouvez-vous attendre 10 à 14 semaines ?

Entre la présélection, les entrevues et le permis de travail, comptez en général 10 à 14 semaines avant l'entrée en poste. Si vous avez un pic d'activité prévu (saison estivale, ouverture d'un nouvel établissement), c'est maintenant qu'il faut commencer.

4. Quel budget prévoir ?

Avec la Mobilité francophone, les frais gouvernementaux à la charge de l'employeur sont de 230 $. S'y ajoutent les honoraires de recrutement, et parfois une aide à l'installation : billet d'avion, premières semaines de logement. Comparez ce total au coût d'un poste vide pendant plusieurs mois : heures supplémentaires, service réduit, clients perdus.

5. Comment allez-vous accueillir votre nouvel employé ?

Un nouvel arrivant doit trouver un logement, ouvrir un compte bancaire, obtenir son numéro d'assurance sociale et découvrir une nouvelle ville. Un accueil préparé fait toute la différence : une personne référente dans l'équipe, une première semaine organisée, quelques contacts utiles. Un employé bien accueilli reste plus longtemps.

6. Votre équipe est-elle prête ?

Parlez du projet à votre équipe avant l'arrivée. Prévoyez qui formera la nouvelle recrue et comment se fera la communication au quotidien. Dans un milieu bilingue, un employé francophone peut aussi devenir un atout auprès de votre clientèle francophone.

7. Votre partenaire de recrutement est-il fiable ?

Demandez qui s'occupe du permis de travail. Seuls un avocat ou un consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) peuvent vous conseiller contre rémunération sur un dossier d'immigration. Vous pouvez vérifier le nom d'un CRIC sur le registre public du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté. Exigez aussi un contrat écrit qui précise les étapes, les délais et ce qui est inclus.

8. Que se passe-t-il si l'embauche ne fonctionne pas ?

Même bien préparée, une embauche peut échouer. Avant de signer, vérifiez ce qui est prévu : garantie de remplacement, durée de cette garantie, suivi après l'arrivée. Chez JIK & PARTNERS, chaque recrutement inclut une garantie de remplacement de 90 jours et un suivi à 30, 60 et 90 jours.

Prêt à faire le point ?

Si vous avez répondu à la plupart de ces questions, vous êtes prêt à recruter. Un premier échange de 20 minutes suffit pour vérifier si la Mobilité francophone convient à votre situation. Évaluer mon besoin d'embauche